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Code of Conduct für Lieferanten und Geschäftspartner
Die Omnicom Holding Germany GmbH und ihre Tochterunternehmen legen nachfolgend ihre Anforderungen und Grundsätze an die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Geschäftspartnern insbesondere zur Einhaltung ethischer und moralischer Standards, des anwendbaren Rechts und zur Integrität fest und erwarten von diesen, dass sie die aufgeführten Prinzipien einhalten und umsetzten.
Menschenrechte
Die Omnicom Holding Germany GmbH und ihre Tochterunternehmen bekennen sich zur Achtung der international anerkannten Menschenrechte gemäß den in 2011 verabschiedeten UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen (UN Guiding Principles) und dem Schutz der Umwelt. Sie sehen nachhaltiges und verantwortliches Handeln als eine wichtige Grundlage für die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern.
Unsere Lieferanten und Geschäftspartner verpflichten sich zu Folgendem:
- Achtung der weltweit geltenden Vorschriften und Standards (einschließlich die der Internationalen Arbeitsorganisation – ILO) zum Schutz der Menschenrechte; dazu zählt insbesondere, dass sie weder Zwangs- noch Kinderarbeit einsetzen und jegliche wissentliche Nutzung von Zwangs- und Kinderarbeit sowie jegliche Form von moderner Sklaverei und Menschenhandel ablehnen.
- Beschäftigung der Mitarbeitenden entsprechend der örtlich geltenden Rechtsvorschriften insbesondere zu Gleichbehandlung und Diskriminierung sowie dem Verbot von Mobbing, Ausgrenzung oder sexueller Belästigung.
- Pflegen einer integrativen Unternehmenskultur, die Inklusion und Vielfalt sowie einen respektvollen Umgang miteinander gewährleistet.
- Einhaltung der jeweils geltenden Vorschriften zu Arbeitszeit und Mindestlohn.
- Anerkennung des Grundrechts, Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen zu bilden und ihnen beizutreten.
- Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz sowie für Produktsicherheit.
Umweltschutz
Unsere Lieferanten und Geschäftspartner tragen zum Schutz von Menschen und Umwelt im Rahmen ihres Arbeitsumfelds und ihrer Aufgabenerfüllung bei. Alle entsprechenden Gesetze und Vorschriften sowie Vorschriften zum Umweltschutz sind einzuhalten. Unsere Lieferanten und Geschäftspartner sind angehalten, ihre Geschäfte in der Zusammenarbeit mit uns in dem Bewusstsein zu führen, die natürlichen Ressourcen so weit wie möglich zu schonen und energieeffizient zu wirtschaften. Unseren Anspruch haben wir in unserer Energie- und Umweltpolitik festgehalten.
Transparente Geschäftsbeziehungen
Wir dulden keinerlei Form von Korruption und Bestechung.- Vergütungen von beratenden oder vermittelnden Partnern dürfen nicht dazu dienen, Geschäftspartnern, Kunden oder sonstigen Dritten unzulässige Vorteile zuzuwenden.
- Einladungen und Geschenke sowie andere Zuwendungen oder Vorteile jeglicher Art dürfen nur angenommen oder gewährt werden, wenn sie angemessen sind und nicht in Erwartung einer unzulässigen Gegenleistung oder sonstigen Bevorzugung erfolgen.
- Unsere Geschäftspartner treffen ihre Entscheidungen auf Grundlage sachlicher Kriterien und lassen sich nicht von persönlichen Interessen und Beziehungen beeinflussen.
- Provisionen, Entgelte oder sonstige Vergünstigungen, die das Maß der Geringfügigkeit überschreiten und unseren Geschäftspartnern im Rahmen ihrer Tätigkeit für uns gewährt werden, sind uns unverzüglich offen zu legen.
Faires Marktverhalten
Unsere Lieferanten und Geschäftspartner halten alle relevanten wettbewerbsrechtlichen Vorgaben ein und vermeiden Handlungen, die den Wettbewerb in unzulässiger Weise beschränken oder beschränken können. Insbesondere treffen sie keine Absprachen und Vereinbarungen, die Preise, Konditionen, Strategien oder Beziehungen mit Auftraggebenden, vor allem die Teilnahme an Ausschreibungen, beeinflussen. Alle jeweils geltenden Gesetze für den Import und Export von Gütern, Dienstleistungen und Informationen sowie der anwendbaren Embargos und Sanktionen werden eingehalten.Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Daten/Informationssicherheit
Unsere Lieferanten und Geschäftspartner wahren die Vertraulichkeit der Geschäfts– und Betriebsgeheimnisse, die ihnen von uns oder unseren Kunden anvertraut werden, auch über die vertraglichen Beziehungen hinaus.
Unsere Lieferanten und Geschäftspartner beachten alle jeweils geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden.
Sie behalten stets die Kontrolle über unsere sensiblen Inhalte und werden sensible Informationen bei der Übertragung und im ruhenden Zustand verschlüsseln und Zugriffsrechte für sensible Information auf das Minimum reduzieren, um mögliche Datenlecks schneller aufspüren zu können.